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GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO Datos generales del curso GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO


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PROGRAMA       

Unidad 1. La planificación y administración del tiempo 

1.1. El tiempo como recurso 

         1.1.1. Introducción

         1.1.2. Características y componentes

         1.1.3. Relación tiempo - rendimiento

         1.1.4. Efectos de una mala gestión del tiempo

         1.1.5. Causas de pérdida de tiempo: factores propios y      causas de factores externos

1.2. Como planificar el tiempo 

         1.2.1. Ventajas de un sumario de actividades

         1.2.2. Plan diario

         1.2.3. Adecuación del tiempo a los objetivos

         1.2.4. Organización de las actividades

         1.2.5. Evaluación y seguimiento de tareas

         1.2.6. Evaluación de tareas y evaluación de   rendimientos

1.3. La administración del tiempo 

         1.3.1. La administración del tiempo

         1.3.2. La matriz de administración del tiempo

         1.3.3. Los robatiempos

         1.3.4. Gráfico de la matriz de manejo del tiempo

         1.3.5. Privilegiar lo importante, sobre lo urgente 

 

Unidad 2. Aplicación práctica de la gestión del tiempo: metodología y herramientas 

 

2.1. El tiempo y la administración del tiempo

         2.1.1. ¿qué es el tiempo?

         2.1.2. La administración del tiempo

         2.1.3. Física y metafísica del tiempo

2.2. Tiempo de calidad

         2.2.1. Tiempo de calidad

         2.2.2. Mitos del tiempo

2.3. Desperdiciadores del tiempo y soluciones

         2.3.1. Tipos

         2.3.2. Soluciones

         2.3.3. Causas de las pérdidas de tiempo de origen    interno y externo

         2.3.4. Cómo afrontar interrupciones telefónicas

         2.3.5. Cómo afrontar interrupciones por causa de    personas

         2.3.6. Las autointerrupciones

2.4. Identificación de hábitos personales

         2.4.1. Cronopatología de la vida cotidiana

         2.4.2. Taller de entrenamiento personal: ejercicio

2.5. Causas del aplazamiento

         2.5.1. La dilación

         2.5.2. Algunos trucos para evitar "dar largas" a las   tareas

2.6. El valor económico del tiempo laboral personal

         2.6.1. Una preocupación para las empresas

         2.6.2. Taller de entrenamiento personal: ejercicio

2.7. El uso del tiempo

         2.7.1. Principios prácticos

         2.7.2. Autoanálisis del uso del tiempo

         2.7.3. Taller de entrenamiento personal: ejercicio

2.8. Planear las actividades

         2.8.1. Establecimiento de objetivos/metas

         2.8.2. Consejos útiles para la planificación del tiempo

2.9. Organizar las actividades: lo importante y lo urgente

         2.9.1. Establecer prioridades

         2.9.2. Cómo preparar la lista diaria de cosas que hacer

2.10. Establecer fechas de seguimiento

2.11. Realizar lo planificado sin descuidar objetivos

2.12. El beneficio de la planificación

         2.12.1. El principio de pareto

         2.12.2. Eficiencia y efectividad

         2.12.3. Aspectos importantes a considerar

2.13. La agenda: poniendo prioridades

         2.13.1. Cómo planear el día

         2.13.2. La lista diaria

         2.13.3. Cinco propuestas para la planificación de la  jornada laboral

2.14. El entorno de trabajo: la eficiencia en la oficina

         2.14.1. Efectividad del tiempo en la oficina

         2.14.2. Arreglo de la oficina

         2.14.3. Interrupciones

         2.14.4. La gestión del tiempo en las reuniones

2.15. Los tiempos muertos: cómo ocuparlos

2.16. Resumen

         2.16.1. Resumen

         2.16.2. Taller-ejercicio: resumen escrito de aprendizaje

         2.16.3. Conclusiones prácticas

2.17. Evaluación periódica

         2.17.1. Taller de entrenamiento personal: ejercicio

2.18. Entrenando la gestión del tiempo personal 

 


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